Questions fréquentes

Tout savoir sur la TVA intracommunautaire, la vérification des numéros de TVA et les transactions européennes

Le numéro de TVA intracommunautaire est un identifiant fiscal attribué aux entreprises assujetties à la TVA qui réalisent des opérations au sein de l'Union européenne.

En France, il commence généralement par le préfixe FR, suivi d'une clé informatique puis du numéro SIREN de l'entreprise.

Exemple : FR XX 123456789

Ce numéro permet notamment d'identifier une entreprise lors des opérations commerciales réalisées avec des entreprises établies dans d'autres États membres.

Le numéro de TVA intracommunautaire est attribué par le Service des impôts des entreprises (SIE). En France, il est attribué gratuitement aux entreprises concernées, après l'obtention de leur numéro SIREN.

Pour une entreprise nouvellement créée, l'attribution du numéro de TVA intracommunautaire peut intervenir dans le cadre des formalités de création de l'entreprise.

Comment faire la demande ?

Si votre entreprise dispose déjà d'un SIREN mais que vous n'avez pas encore de numéro de TVA intracommunautaire, vous pouvez contacter votre SIE.

Lorsque votre espace professionnel est configuré, certaines demandes peuvent être effectuées directement en ligne depuis la messagerie sécurisée de votre compte fiscal.

Espace professionnel → Messagerie → Écrire → TVA → « Je demande un numéro de TVA intracommunautaire »

Dans quels cas faut-il demander un numéro de TVA ?

La nécessité d'obtenir un numéro de TVA intracommunautaire dépend notamment du régime de TVA de l'entreprise et de la nature des opérations réalisées avec des entreprises situées dans d'autres États membres de l'Union européenne.

  • Entreprise assujettie à la TVA : le numéro de TVA est attribué dans le cadre de son identification à la TVA.
  • Micro-entreprise ou entreprise bénéficiant de la franchise en base : certaines opérations intracommunautaires peuvent nécessiter l'obtention d'un numéro de TVA intracommunautaire.
  • Prestations de services intracommunautaires : certaines prestations réalisées avec des entreprises établies dans un autre État membre peuvent nécessiter l'utilisation d'un numéro de TVA intracommunautaire.
  • Achats de marchandises dans l'Union européenne : des règles particulières s'appliquent notamment aux entreprises bénéficiant de la franchise en base.

Cas particulier du micro-entrepreneur

Un micro-entrepreneur bénéficiant de la franchise en base de TVA ne dispose pas nécessairement d'un numéro de TVA intracommunautaire pour ses opérations réalisées uniquement en France.

En revanche, certaines opérations avec des entreprises établies dans un autre État membre peuvent rendre nécessaire l'obtention d'un numéro de TVA intracommunautaire.

C'est notamment le cas pour certaines prestations de services intracommunautaires, ainsi que dans certaines situations concernant les acquisitions de marchandises dans l'Union européenne.

Le numéro de TVA est-il payant ?

Non. L'attribution du numéro de TVA intracommunautaire par l'administration fiscale française est gratuite.

Comment se présente un numéro de TVA français ?

Un numéro de TVA intracommunautaire français est composé du préfixe FR, d'une clé informatique de deux chiffres et du numéro SIREN de l'entreprise.

Exemple de structure :

FR + clé informatique + SIREN

Exemple fictif : FR XX 123456789

Vous avez déjà un numéro de SIREN ?

Le SIREN ne constitue pas le numéro de TVA intracommunautaire. Il permet toutefois d'identifier l'entreprise et intervient dans la composition du numéro de TVA français.

Si vous connaissez le SIREN de votre entreprise mais pas son numéro de TVA intracommunautaire, vous pouvez vous rapprocher de votre SIE afin de connaître votre numéro d'identification à la TVA.

Une fois votre numéro obtenu, vous pouvez utiliser notre service pour vérifier sa validité dans le système européen de vérification des numéros de TVA.

La vérification d'un numéro de TVA intracommunautaire permet de contrôler sa validité dans le cadre des échanges entre entreprises européennes.

Principe de la vérification

  1. Sélectionnez le pays de l'entreprise.
  2. Saisissez son numéro de TVA.
  3. Lancez la vérification.
  4. Consultez le résultat retourné par le système de vérification.

Pour une opération intracommunautaire, il est recommandé de conserver une trace de la vérification effectuée.

VIES signifie VAT Information Exchange System.

Il s'agit du système européen permettant de vérifier les numéros de TVA des entreprises enregistrées dans les États membres de l'Union européenne.

À retenir :

Une réponse positive indique que le numéro est reconnu comme valide pour les échanges intracommunautaires dans les bases consultées.

Les informations affichées peuvent dépendre de la disponibilité et de la mise à jour des bases nationales.

Plusieurs raisons peuvent expliquer qu'un numéro de TVA soit indiqué comme invalide.

  • Le numéro comporte une erreur de saisie.
  • Le numéro n'existe pas dans la base consultée.
  • Le numéro n'est pas activé pour les opérations intracommunautaires.
  • Les informations ne sont pas encore disponibles dans les bases européennes.
  • La base de données nationale rencontre temporairement un problème.

Que faire ?

Vérifiez le pays, le numéro communiqué et les informations relatives à l'entreprise. Vous pouvez ensuite effectuer une nouvelle vérification.

Ces trois identifiants ont des fonctions différentes.

  • SIREN : identifie une entreprise française au niveau de l'unité légale.
  • SIRET : identifie un établissement d'une entreprise.
  • Numéro de TVA intracommunautaire : identifie l'entreprise pour les besoins de la TVA dans le cadre des échanges européens.

Le numéro de TVA français est notamment construit à partir du numéro SIREN de l'entreprise.

Oui. Une entreprise française peut acheter des biens ou des services auprès d'une entreprise située dans un autre État membre de l'Union européenne.

Achat de marchandises

Lorsqu'il s'agit d'une acquisition intracommunautaire remplissant les conditions applicables, l'entreprise française peut être tenue d'autoliquider la TVA en France.

Exemple : une entreprise française achète des marchandises à une entreprise allemande pour 10 000 € HT.

Le traitement de la TVA dépend notamment du statut TVA des entreprises et de la nature de l'opération.

Pour les opérations intracommunautaires concernées, les informations relatives à l'identification TVA des parties doivent être correctement renseignées.

Exemple

Vendeur
Entreprise française
N° TVA : FR XX 123456789

Client
Entreprise allemande
N° TVA : DE 123456789

La facture doit également comporter les mentions fiscales appropriées correspondant à la nature de l'opération.

Oui. Le fait de bénéficier de la franchise en base de TVA n'empêche pas nécessairement une entreprise individuelle ou un micro-entrepreneur d'avoir besoin d'un numéro de TVA intracommunautaire.

Certaines opérations réalisées avec des entreprises établies dans d'autres États membres peuvent nécessiter l'utilisation d'un numéro de TVA intracommunautaire.

Important :

Le régime de franchise en base et l'existence d'un numéro de TVA intracommunautaire sont deux notions distinctes.

Si le numéro communiqué par votre client n'est pas reconnu comme valide, il est préférable de vérifier les informations avant de finaliser le traitement fiscal de la transaction.

Vérifications recommandées

  1. Vérifier le pays sélectionné.
  2. Vérifier le numéro communiqué par le client.
  3. Demander au client de confirmer son numéro de TVA.
  4. Effectuer une nouvelle vérification.
  5. Conserver les éléments permettant de justifier les contrôles effectués.

La vérification permet de sécuriser l'identification fiscale du partenaire commercial dans le cadre d'une opération européenne.

Elle permet notamment de contrôler que le numéro de TVA communiqué est reconnu dans les bases de vérification disponibles.

Pour l'entreprise

  • Limiter les erreurs de facturation.
  • Faciliter le traitement des opérations intracommunautaires.
  • Vérifier les informations communiquées par un partenaire.
  • Conserver une trace des contrôles réalisés.

La TVA française correspond à la taxe applicable aux opérations relevant du système français de TVA.

L'expression TVA intracommunautaire désigne principalement les règles de TVA applicables aux échanges de biens et de services entre entreprises établies dans différents États membres de l'Union européenne.

La TVA intracommunautaire n'est donc pas une taxe supplémentaire : il s'agit du traitement de la TVA dans le contexte des échanges européens.

Non. La vérification d'un numéro de TVA permet principalement de contrôler les informations relatives à l'identification TVA de l'entreprise.

Elle ne constitue pas une vérification de la solvabilité, de la réputation commerciale ou de la fiabilité financière d'un partenaire.

À retenir :

Un numéro de TVA valide confirme une information fiscale, mais ne constitue pas à lui seul une garantie commerciale.